Mietverwaltung

Ganzheitliche Betreuung für Vermieter

Unsere Leistungen im Überblick

Kaufmännische Leistungen
  • Überwachung der Mietzahlungen
  • Begleichen von Rechnungen und Einrichtung von Daueraufträgen (wie z.B. Abwasserreinigung, Müllentsorgung, Versicherungen usw.)
  • Entgegennahme, Verwaltung und Auszahlung von Mietkautionszahlungen
  • Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
  • Erstellung von Zwischenabrechnungen bei Mieterwechsel
  • Vertragswesen für interne und externe Dienstleister und Mitarbeiter wie etwa Hausmeister
  • Rechnungseingangskontrolle (z.B. Handwerker- und Behördenrechnungen)
Administrative Leistungen
  • Vorauswahl und Bonitätsprüfung von Mietinteressenten
  • Vergabe und Überwachung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten
  • Erfassung von Verbrauchswerten für die Betriebskostenabrechnung
  • Abwicklung von Schäden mit der Versicherung und/oder dem Verursacher
  • bei Wohnungswechsel: Abnahme der Mietwohnung inklusive Protokollierung
  • Auswahl und Beauftragung von weiteren externen Dienstleistern (z.B. Hausmeisterservices, Facility Management und Gärtner oder Winterdienst)
  • Korrespondenz mit Behörden und öffentlichen Stellen
  • durchsetzen der Hausordnung und Beschwerdewesen z.B. bei Ruhestörung
  • Sicherstellung der Brandschutzordnung sowie technischer Verordnungen
  • Schriftverkehr und Korrespondenz aller mieterrelevanten Belangen im Austausch mit dem Eigentümer
  • Bekanntmachungen durch erstellen von Rundschreiben und Aushängen
Rechtliche Leistungen
  • Wahrnehmung von Gerichtsterminen
  • Erstellen von rechtssicheren Mietverträgen, Abwicklung von Ein- und Auszügen
  • Abwicklung von Mietminderungen und Mieterhöhungen
  • fristgerechte Kündigung von Mietverträgen
  • Im Falle einer Übertragung von Eigentümer: Vertretung in Rechtsangelegenheiten
  • Wahrnehmung von Gerichtsterminen