Sie wickeln die laufende Buchhaltung und den Zahlungsverkehr mit der Hausverwaltungssoftware selbstständig ab (Erfahrungen in Domus, Impower, Casavi von Vorteil)
In Zusammenarbeit mit dem Team erstellen Sie die Wohngeldabrechnungen Sonderumlagen und die Wirtschaftspläne
Sie überwachen die monatlichen Hausgeldzahlungen und führen eigenverantwortlich das Mahnwesen durch
Sie buchen die Bankbelege sowie Eingangsrechnungen und erledigen die Stammdatenpflege
Engagiert und motiviert bringen Sie sich im Team auch bei übergreifenden Projekten ein und wirken als Spezialist bei Prozessoptimierungen mit
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Fachgebiet Rechnungswesen oder Immobilienwirtschaft
Berufserfahrung im Rechnungswesen (idealerweise in der WEG-Buchhaltung)
Kenntnisse der Rechtsmaterie (Recht nach Wohnungseigentumsgesetz WEG) vorteilhaft
Routinierter Umgang mit MS-Office (Kenntnisse in SFirm vorteilhaft)
Engagement und Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Zahlenaffinität und gutes analytisches Denkvermögen
Strukturiertes, zuverlässiges, sorgfältiges und termingerechtes Arbeiten
Sie sind Erster Ansprechpartner am Telefon für Eigentümer, Mieter und Dienstleister
Aktive Betreuung der Eigentümer, Mieter und deren Verwaltungsobjekte in Zusammenarbeit mit den Objektbetreuern
Einholung von Angeboten, Beauftragung und anschließende Rechnungsprüfung
Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
Erstellung von Beschlussvorlagen für Umlaufbeschlüsse und Versammlungen.
Erstellung von Nebenkostenabrechnungen, Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen
Erfahrung in der Immobilienbranche und/oder in der Hausverwaltung ist von Vorteil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Verständnis für rechtliche und technische Aspekte im Immobilienmanagement
Kenntnisse der Rechtsmaterie (Recht nach Wohnungseigentumsgesetz WEG) vorteilhaft
Routinierter Umgang mit MS-Office
Strukturiertes, zuverlässiges, sorgfältiges und termingerechtes Arbeiten
Durchführung von Objektbegehungen
Überprüfung der Verkehrssicherheit
Teilnahme an Eigentümerversammlungen und gegebenenfalls Leitung derselben
Erfahrung in der Immobilienbranche und/oder in der Hausverwaltung ist von Vorteil
Verständnis für rechtliche und technische Aspekte im Immobilienmanagement
Kommunikationsstärke und kundenorientiertes Herangehen
Eigenverantwortliches Arbeiten
Führerschein
