Überwachung der Mietzahlungen
Begleichen von Rechnungen und Einrichtung von Daueraufträgen (wie z.B. Abwasserreinigung, Müllentsorgung, Versicherungen usw.)
Entgegennahme, Verwaltung und Auszahlung von Mietkautionszahlungen
Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
Erstellung von Zwischenabrechnungen bei Mieterwechsel
Vertragswesen für interne und externe Dienstleister und Mitarbeiter wie etwa Hausmeister
Rechnungseingangskontrolle (z.B. Handwerker- und Behördenrechnungen)
Vorauswahl und Bonitätsprüfung von Mietinteressenten
Vergabe und Überwachung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten
Erfassung von Verbrauchswerten für die Betriebskostenabrechnung
Abwicklung von Schäden mit der Versicherung und/oder dem Verursacher
bei Wohnungswechsel: Abnahme der Mietwohnung inklusive Protokollierung
Auswahl und Beauftragung von weiteren externen Dienstleistern (z.B. Hausmeisterservices, Facility Management und Gärtner oder Winterdienst)
Korrespondenz mit Behörden und öffentlichen Stellen
durchsetzen der Hausordnung und Beschwerdewesen z.B. bei Ruhestörung
Sicherstellung der Brandschutzordnung sowie technischer Verordnungen
Schriftverkehr und Korrespondenz aller mieterrelevanten Belangen im Austausch mit dem Eigentümer
Bekanntmachungen durch erstellen von Rundschreiben und Aushängen
Wahrnehmung von Gerichtsterminen
Erstellen von rechtssicheren Mietverträgen, Abwicklung von Ein- und Auszügen
Abwicklung von Mietminderungen und Mieterhöhungen
fristgerechte Kündigung von Mietverträgen
Im Falle einer Übertragung von Eigentümer: Vertretung in Rechtsangelegenheiten
Wahrnehmung von Gerichtsterminen
